欢迎来到 Tratok
Tratok 是一个在线市场,全球的旅行者在这里寻找住宿、活动和用餐去处。作为服务商,您发布所提供的服务,旅行者找到您、向您预订并通过平台付款。
本指南面向真正做工作的人,而不是搭建技术的人。您不需要懂 HTML、URL 或服务器是什么。您需要一台联网的电脑或手机、一个电子邮箱,以及大约一小时的耐心来完成第一条房源。之后日常操作只需几分钟。
您可以发布什么 #
- 住宿——酒店、民宿、公寓、别墅、小屋、青旅、豪华露营。任何客人过夜的地方。
- 活动——旅行团、课程、体验、一日游、工作坊、运动课、水上运动。客人花几小时或一整天体验的一切。
- 餐厅——餐厅、咖啡馆、酒吧、美食体验。任何客人吃喝的地方。
您可以只发布其中一种、三种都发布,或任意组合。许多服务商先从一种开始,再加入其他。每种类型共用同一账户、同一控制台和同一支付系统。
资金如何运作(大白话) #
客人下单并把钱付给 Tratok。Tratok 把钱安全保管。住宿或体验完成后,Tratok 收取小额佣金,其余款项进入您的可用余额。然后您申请把钱打到银行或支付服务。我们的提现可发往全球。
开始前需要准备 #
- 一个可用的电子邮箱(我们会让您确认)。
- 客人或支持团队可以联系到您的电话号码。
- 所发布对象的照片——至少一张好照片,建议五到十张。
- 政府颁发的身份证件(护照、身份证或驾照),用于身份验证。
- 银行或支付账户信息,用于收款。
您可以先注册、创建房源、上传照片,再去做身份验证或添加收款信息。身份验证能让客人放心预订;收款信息只在您要提现时才需要。
如何阅读本指南 #
每个章节从头到尾带您走完平台的一个部分。章节简短且独立成段,您可直接跳转到需要的部分。前几章(第 2 到 4 章)讲一次性设置。中间几章(第 5 到 8 章)讲搭建房源。后面的章节讲日常经营。
通篇您会看到类似上方的提示框。提示给出有用建议;注意解释相关背景;重要提醒可能引发问题的事项。
创建您的账户
创建账户大约需要两分钟。您会经过四个步骤,然后收到一封确认邮件。
一步一步 #
- 打开浏览器(Chrome、Edge、Firefox、Safari 都可),访问 hospitality.tratok.net。
- 点击创建账户。如果看到登录页,点击表单下方的「创建一个」链接。
- 个人资料:填写姓、名和电子邮箱。请使用真实姓名——客人会这样称呼您。点击继续。
- 安全设置:设置密码(至少 8 位,包含一个大写字母、一个小写字母和一个数字)。再输入一次确认。添加手机号——可选但强烈建议。点击继续。
- 商家资料:填写公司或商家名称(如有;个人房东可填本人姓名),国家和城市。输入时会出现建议;点击合适的一项。点击继续。
- 核对并确认:检查一切是否正确。勾选同意服务条款和隐私政策。点击创建账户。
- 完成!您看到空空的控制台。确认邮件几分钟内会到达——打开邮件并点击链接以验证邮箱。
如果邮箱地址写错,您将收不到预订通知、密码重置或付款更新。若发现邮箱错误,请登录后进入我的资料并联系客服更改——您无法在控制台中自行修改账户邮箱。
什么是强密码? #
强密码是任何人都无法猜出、自动工具也无法通过字典攻击破解的密码。Tratok 要求:
- 至少 8 个字符。
- 至少 一个大写字母(A–Z)。
- 至少 一个小写字母(a–z)。
- 至少 一个数字(0–9)。
好密码像 BlueRiver42! 或 Coffee&Sunset9。差密码像 password123 或 yourname2024。不要复用您在别处使用的密码。
验证您的邮箱 #
注册后请到收件箱查找 Tratok 的邮件。几分钟没看到就查看垃圾邮件文件夹。点击邮件中的验证链接,您会回到平台并看到一条绿色的确认消息。
如果一直没收到邮件,请登录、点击右上角的头像,使用重新发送验证。请确认显示的邮箱地址正是您所要的。
以后再登录 #
- 访问 hospitality.tratok.net。
- 若不在登录页,点击登录。
- 输入您注册的邮箱和密码。需要在输入时查看密码可点击小眼睛图标。
- 点击登录。您会进入控制台。
在登录页点击忘记密码?。输入邮箱后我们会发送重置链接。如果连续五次登录失败,系统会暂停几分钟以防猜测——稍等后再试。
完善个人资料
您的资料是客人在浏览房源时看到的内容,也是建立信任的方式。建好账户后,认真填写资料应当是您的第一步。
打开您的资料 #
- 在控制台右上角点击您的姓名首字母圆圈(添加照片后则点击照片)。
- 在下拉菜单中点击我的资料。
- 左侧是您的信息,右侧是更新表单。
添加资料照片 #
清晰的面部照片——不是 logo、不是建筑、不是宠物狗——能给客人下单的信心。即便您以公司名义发布,能让人产生联系的依然是一张人脸。
- 在资料页面点击大圆形头像(金圈中的姓名首字母)。
- 弹出窗口,点击选择照片。
- 从电脑或手机选择一张照片。JPG、PNG、WebP 都可。要清晰且近期。
- 系统自动裁剪并调整大小。点击保存。
- 新照片立即显示。需要更换就重复这些步骤。要删除则在同一弹窗中点击移除照片。
光线良好、背景简洁、看镜头、微笑。避免戴墨镜、合影或带文字的照片。如果您发布的是餐厅或活动,穿制服或在店内的友善人像非常合适。
更新个人信息 #
逐项填写或更正,然后点击保存更改。字段如下:
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 名 | 您的名——用于发给客人的邮件。 |
| 姓 | 您的姓——用于发给客人的邮件。 |
| 电话 | 尽量使用国际格式(如 +86 10 1234 5678)。客人和客服可能需要致电。 |
| 公司 | 商家名称。若以个人名义经营可留空。 |
| 国家 | 您经营所在国家——输入后从建议中选择。 |
| 城市 | 您经营所在城市——输入后从建议中选择。 |
修改密码 #
在资料页面滚动到修改密码区。
- 输入当前密码。
- 输入您想用的新密码。
- 在确认框中再次输入新密码。
- 点击更新密码。下次登录使用新密码。
验证您的身份 #
身份验证是平台上最重要的信任信号。已验证的房东能获得更多预订,并有资格获取「超赞房东」等成就徽章。流程简单,我们团队通常 1–2 个工作日完成审核。
- 在控制台点击验证(侧边栏或快捷入口)。
- 滚动到身份验证区。
- 点击上传区,选择政府颁发证件的清晰照片或 PDF——护照、身份证或驾照。四个角都必须可见。
- 点击提交审核,会出现已收到的确认消息。
- 我们 1–2 个工作日内审核完成。通过后您的资料上会显示已验证徽章。
接受:护照、身份证、政府颁发驾照的清晰照片或扫描件。不接受:过期证件、角被裁的照片、看起来被编辑过的数字证件截图、图书证、学生证或工牌。
了解您的徽章 #
徽章是显示在房源上的荣誉。每枚徽章都有自己的条件。
| 徽章 | 获得方式 |
|---|---|
| 身份已验证 | 团队通过您的政府证件后自动授予。 |
| 房源已验证 | 我们实地巡查或独立确认房源后授予。可在验证页面申请。 |
| 超赞房东 | 50+ 笔预订、10+ 条评价且平均评分 4.8 及以上时自动授予。 |
| 快速响应 | 消息平均响应时间低于一小时时授予。 |
| 评价优秀 | 5+ 条评价且平均评分 4.5 及以上时授予。 |
| 资深房东 | 完成 100 笔预订后授予。 |
选择要发布的类型
在创建第一条房源之前,先决定三种类型哪一种最贴近您的实际经营。以后随时可以再加——这一步只是帮您理清方向。
快速对比 #
| 房源类型 | 适合做什么 |
|---|---|
| 住宿 | 客人过夜的地方。按晚、按房间计价。可以有多种房型,各自有价格和容纳人数。可提供特别套餐(Staycation、节庆套餐等)。 |
| 活动 | 持续数小时至一天的体验。按人计价。设置最大参与人数、时长和分类。 |
| 餐厅 | 客人用餐的地方。包含菜系、价位、营业时间、最大容纳人数。可提供套餐、早午餐和节庆活动。 |
开始前的常见问题 #
我有一家带餐厅的酒店。一条还是两条房源?
两条房源,一个账户。把酒店发布为住宿,把餐厅发布为餐厅。客人可独立预订,您在同一个控制台中管理。
我从民宿出发带导览游。怎么发布?
两条房源:民宿为住宿,每条游览作为一个活动。若有多条游览路线,请各自分开——「半日老城步行」和「全日山地徒步」应分开为不同活动。
每个房间都要单独发布吗?
不需要。为该建筑创建一条住宿房源,然后把每种房型作为子项加入。房间共享地址、照片、描述和政策,但各自有价格和容纳人数。
我的生意是季节性的。可以暂停房源吗?
可以。无需删除即可下线。每条房源都有停用按钮——开关后从搜索结果中隐藏,直到您重新启用。已有的预订不受影响。
发布住宿
这是指南中最长的一章,因为住宿房源包含的内容最多——基本信息、照片、房间和套餐。请一步一步来。
打开住宿管理 #
- 在控制台点击侧边栏中的住宿(或主页的「住宿」卡片)。
- 会看到已有住宿的列表。首次发布则为空。
- 点击右上角的添加住宿。
填写基本信息 #
每个必填项都需要填写。下面是每个字段的通俗说明。
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 住宿名称 | 客人看到的名称——例如「马尔贝拉海景别墅」。要描述清楚但不要过长。 |
| 地址 | 完整街道地址,含建筑或单元号。 |
| 城市 | 城市。输入后从建议中选择匹配项。 |
| 国家 | 输入后查看建议。 |
| 电话 | 尽量使用国际格式——用于紧急联系客人。 |
| 预订邮箱 | 接收新预订通知的邮箱。通常是前台或业主。 |
| 收入邮箱 | 接收收入和付款通知的邮箱。通常是财务或业主——可以与上面相同。 |
| 描述 | 一段友好且准确介绍住宿的话。见下方建议。 |
| 经纬度 | 可选但非常有用。见下文「设置位置」。 |
| 主图 | 一张大尺寸主图。不必担心——之后可在「照片」标签中添加更多。 |
这两个字段不同,是因为很多企业中预订和资金由不同的人负责。如果您自己包办,两处填同一个邮箱即可。每个邮箱会单独收到验证邮件——点击链接确认,否则客人的预订邮件可能收不到。
怎样写好描述 #
描述是「能订满」和「无人问津」之间最大的差别。建议三段短文:
- 这是什么住宿——类型、面积、风格、视野。「位于两公顷橄榄林中的四居石屋,带私人泳池,距海滩车程十分钟。」
- 适合谁——家庭、情侣、商务客。「舒适容纳八人。适合两家庭同行或一家三代带孩子。」
- 周边有什么——餐厅、交通、景点。「步行十五分钟到港口,沿途三家出色的海鲜店。市中心方向的公车就停在门口。」
用您最擅长的语言写描述。内置翻译器 Tara 可一键转成全部支持语言。一种语言写得出色,胜过十五种平庸译文。
在地图上设置位置 #
经纬度是两个把住宿在世界地图上精确定位的数字。不必理解含义——从地图网站复制即可。
- 在另一个标签页打开 Google Maps。
- 在地图上找到您的住宿。
- 在准确位置右键单击(手机长按)。
- 弹出菜单里最上面那两个用逗号分隔的数字就是经纬度。
- 点击那两个数字进行复制。
- 回到 Tratok 表单,把第一个数字(逗号前)粘贴到纬度,把第二个(逗号后)粘贴到经度。
- 出现的地图预览将确认坐标无误。
添加房间 #
每条住宿至少需要一间房。酒店会有许多;私人别墅可能只有一间「整栋别墅」。
- 在住宿编辑页点击房间标签。
- 点击添加房间。
- 输入房间名称(例如「豪华双床海景房」或「整栋别墅」)。
- 写一段简短描述——这间房和其他房有何不同。
- 设置每晚价格并选择币种。
- 设置房间数量——同类型可售房间的数量。一栋别墅通常是 1;拥有十二间相同海景双床房的酒店则是 12。
- 设置最大容纳人数——可入住人数(含儿童)。
- 点击保存房间。每种不同房型重复一次。
把相同房型合并。如果您有十五间相同的「标准双床」,请创建一条,数量填 15。建十五条会让日历无法管理。
按日期设置房价(日历) #
默认每间房只有一个每晚都生效的价格。要在旺季、周末或节假日上调:
- 在住宿页面点击价格与库存。
- 选择要调整的房间。
- 看到月度日历后,点击某天可只调整该晚价格。
- 或使用顶部日期区间表单一次性调整多晚——例如「6 月 1 日到 8 月 31 日,仅周末」。
- 库存同理:维修关闭的天数请把可用数量降低。
展会与活动定价 #
展会、会议、节庆和旺季值得有自己的每晚价格。您可以在活动期间的夜晚提高或降低所选客房的价格,而不改动标准价格,之后再撤销。
- 打开 Tara(每个页面底部的助手按钮),告诉她您的需求,例如“在我所在城市的展会期间,把所有客房的价格每晚提高 50 欧元”,或粘贴您自己的活动及日期列表。
- Tara 会列出她所知道的您所在城市的活动及其通常日期,或使用您的列表。勾选适用的活动,必要时修正日期,然后确认。新价格会立即显示在客房日历中。
- 之后如需撤销,请让 Tara 移除活动定价。期间您手动修改过的夜晚保持不变。
- 不使用 Tara:在价格日历中使用日期范围表单,为活动期间的夜晚输入更高的价格。
活动日期来自 Tara 的一般知识,可能已过时。确认前请到主办方网站核对。
添加套餐(可选) #
套餐是超出单纯客房的特别提议——Staycation、半膳食(含早晚餐)、节庆圣诞套餐、蜜月套餐等。套餐采用整段入住的固定价,不按晚计算。
- 在住宿页面点击套餐标签。
- 点击添加套餐。
- 取一个清晰名称(如「夏季半膳食 3 晚」)。
- 写一段描述,列明所含项目。
- 选择类型(Staycation、半膳食、全膳食、节庆、蜜月、其他)。
- 设置整段套餐的固定价和币种。
- 设置最少晚数——套餐覆盖的最短入住时长。可预订该晚数或更多;价格保持不变。
- 设置最多入住人数。
- 列出套餐包含项(早餐、接送、欢迎饮品等)——尽量具体。
- 设置可预订日(例如「周五、周六、周日」用于周末套餐)和可选有效期。
- 点击保存套餐。
客人下订套餐时,仍然要在您的住宿中选择一间房。套餐用固定价替代每晚价,但房间的容纳人数仍然适用。
上传照片 #
照片决定成交。请重视。
- 在住宿页面点击照片标签。
- 主图是客人最先看到的封面——挑出您最满意的一张。
- 用相册区添加更多照片。建议至少 5 张,最好 15–25 张。
- 对每个房间也可加入单独的房间照和相册——切换到房间标签后点击每个房间旁的相机图标。
调整顺序并加注说明 #
- 在控制台打开照片(快捷入口或侧边栏)。
- 选择房源。
- 拖放照片,调整客人浏览的顺序。
- 点击任意照片,加注释(「黄昏中的泳池」、「主卧露台视角」)。
- 点击照片上的星形将其设为新封面;点击垃圾桶删除。
只用自然光——除非有特别看点,否则避免夜景。拍前整理。拉开窗帘、打开灯、铺好床。手机或相机要端平(不要倾斜)。从房间的一角拍而不是从门口。每个房间一张广角胜过十张细节特写。
发布活动
活动比住宿好发布,因为变量更少:没有房间、没有每晚价。设定人均价格、时长和最大团队人数即可。
打开活动管理 #
- 在控制台点击侧边栏中的活动。
- 点击添加活动。
填写活动详情 #
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 活动名称 | 「日落双体船巡游」、「老城步行游」等。 |
| 分类 | 选择最接近的:探险、文化、美食、自然、休闲、运动、水上运动、城市游、工作坊、夜生活、其他。 |
| 描述 | 三段:发生什么、包含什么(餐食、装备、交通)、要携带或穿什么。 |
| 时长(小时) | 体验时长。半天为 4,全天为 8。短时长可用小数(1.5 即 90 分钟)。 |
| 价格 | 按人,而非按团。 |
| 币种 | 选择您希望收款的货币。 |
| 最多参与人数 | 每场最大人数。系统不允许超额预订。 |
| 地址 | 集合点——客人应到达的位置。 |
| 城市,国家 | 使用建议。 |
| 经纬度 | 参考住宿章节如何从 Google Maps 获取。强烈推荐——客人更快找到您。 |
| 联系邮箱 | 接收预订通知。保存后会收到一封验证邮件。 |
| 联系电话 | 紧急联系,特别是天气导致的取消。 |
| 主图 | 一张主图。保存后可在「照片」标签添加更多。 |
保存并添加照片 #
- 点击添加活动,进入活动编辑页面。
- 切换到照片标签。
- 上传相册照片。活动中动作场景胜过静态——展示人们在做这件事,而不是桌上的装备。
好的描述回答:我会做什么?体力消耗大吗?儿童、老人、不会游泳的人合适吗?我需要带什么?你们提供什么?在哪里、什么时候集合?下雨怎么办?提前回答能大幅减少咨询。
暂停或移除活动 #
- 从活动列表点击要管理的活动。
- 暂停:右上角点击停用。已有预订保留;活动从搜索中消失。
- 恢复:在同一位置点击启用。
- 永久删除:滚动到底部点击删除活动。已有预订仍保存在您的记录中,但房源消失。
发布餐厅
餐厅房源涵盖餐厅、咖啡馆、酒吧和美食体验。可通过 Tratok 接受预订,并可选提供预付套餐和菜单。
打开餐厅管理 #
- 在控制台点击侧边栏中的餐厅。
- 点击添加餐厅。
填写基本信息 #
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 餐厅名称 | 门面上的名称。 |
| 描述 | 三段:餐饮故事、氛围、位置。 |
| 菜系 | 选择最接近的(意大利、黎巴嫩、日式、纯素等)。 |
| 价位 | $ 平价、$$ 中等、$$$ 高档、$$$$ 高级餐饮。请如实标注——客人会按此过滤。 |
| 地址 | 完整街道地址。 |
| 城市,国家 | 使用建议。 |
| 经纬度 | 对找路的饥饿客人非常有用。参考住宿章节。 |
| 电话 | 预订热线。 |
| 邮箱 | 预订通知。保存后会收到验证邮件。 |
| 网站 | 可选——您自己的网站(如果有)。 |
| 营业时间 | 自由文本。请具体:「周一-周五 12:00-15:00 与 19:00-23:00;周六-周日 12:00-23:00;周二休息」。 |
| 最大容纳 | 总座位数——同时可接待的最多客人数。 |
| 主图 | 最佳的菜品或室内照片。 |
上传菜单(PDF) #
多数餐厅已有 PDF 菜单。可以上传,让客人在预订前阅读。
- 在餐厅编辑页点击菜单 PDF标签。
- 点击上传菜单 PDF,从电脑选择文件。
- 仅支持 PDF。菜单将出现在公开房源中可供下载。
- 要替换就上传新的——会覆盖旧菜单。要删除则点击移除菜单 PDF。
添加餐厅套餐 #
套餐是预付提议——客人下订时付款,而非到店时。例如:五道菜品鉴套餐、无限畅饮早午餐、情人节套餐。
- 在餐厅页面点击套餐标签。
- 点击添加套餐。
- 取清晰名称(「周日无限畅饮早午餐」)。
- 描述所含项目——菜品、饮品、附加。
- 选择类型(套餐、品鉴、早午餐、特别场合、其他)。
- 设置每人价格和币种。
- 设置最多人数——支持的最大团队。
- 设置可预订日(例如周末早午餐设为「周六、周日」)。
- 若仅在特定时段供应,设置开始时间和结束时间(「11:00 至 15:00」)。
- 为有限期活动设置有效开始和有效截止(例如圣诞菜单)。
- 点击保存套餐。
添加照片 #
- 在餐厅页面切换到照片标签。
- 上传菜品、室内、外景照片,以及任何招牌菜或饮品。
- 为照片加注释以标明菜品——客人会喜欢知道自己看的是什么。
窗户的自然光永远胜过餐厅的顶灯。拍披萨、沙拉这种平面菜品请从正上方拍;拍汉堡、鸡尾酒等高耸或叠层菜品则使用 45 度角。拍前擦干净盘子边缘。
翻译您的房源
Tratok 支持 16 种语言。默认情况下,您所写的内容按客人浏览的语言展示——但前提是已有译文。提供译文有两种方式:Tara(一键自动翻译)和手动编辑器。
使用 Tara 自动翻译 #
Tara 是内置翻译器。它使用为住宿行业训练过的高级语言模型,因此能理解「带海景的阳台」是行业用语而非字面句。翻译通常不到一分钟。
- 打开任一房源进行编辑。
- 在表单上方附近会看到使用 Tara 翻译按钮。
- 点击它,会打开面板让您选择目标语言。默认选中除英语外的 15 种语言。
- 点击开始翻译。进度条会显示每种语言的完成进度。
- 完成后关闭面板。译文会被保存并立即对客人可见。
若您后续修改了描述,再点 Tara 即可重新翻译。Tara 是幂等的——除非源文有变,重复运行不会产生不同结果。
手动编辑译文 #
若想精修某条译文——例如让阿拉伯语版本更地道——可使用手动编辑器。
- 在控制台打开翻译(侧边栏)。
- 在左侧选择房源。
- 选择要翻译的字段(名称、描述等)。
- 选择目标语言。
- 在右侧面板输入译文,点击保存。
- 手动译文会覆盖该字段+语言组合之前的 Tara 译文。
Tara 与手动编辑器会处理:房源名、描述、房间名与描述、套餐名与描述、套餐包含项。不会翻译固定数据,如地址、电话、价格或营业时间文本。
管理预订
房源一旦上线,客人就能下单。本章涵盖从「客人按下「预订」」到「客人留下评价」之间发生的所有事。
找到预订日历 #
- 在控制台点击预订日历(「本月预订」卡片下方或侧边栏)。
- 看到当月日历。每条彩色横条代表一笔预订。悬停或点击某天可查看详情。
- 使用顶部箭头切换月份。
了解颜色 #
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 蓝色条 | 住宿(房源)预订。 |
| 绿色条 | 活动预订。 |
| 粉色条 | 餐厅预订。 |
| 琥珀条 | 待处理——客人已下订但等待您操作或系统确认。 |
| 灰色条 | 已完成——入住或体验已结束。 |
筛选日历 #
使用日历上方的筛选按钮,可一次只显示一种房源类型——例如您有很多活动但只想看住宿预订时很有用。
预订状态全过程 #
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待处理 | 刚创建。可能需要您确认,或在等待客人付款到账。 |
| 已确认 | 生效并锁定,客人即将到来。 |
| 已完成 | 入住或体验已结束。 |
| 已取消 | 客人或您取消。见下文的取消处理。 |
尽快响应待处理预订 #
控制台首页有待处理预订卡片。点击查看需要您处理的项。争取一小时内回复——这可获得快速响应徽章并让客人安心。
向客人发送消息 #
- 从预订日历或通知页点击预订打开它。
- 使用发送消息表单写信。客人会通过邮件和平台收到。
- 或打开通知 → 客人消息标签查看完整对话历史。
取消与变更 #
若客人需要取消或改期,通常由客人自行操作,您只会收到通知。若您需主动取消——例如水灾损坏房间——打开预订点击取消预订。客人会收到自动邮件并按平台政策退款。
服务商发起的取消会损害您的绩效评分,并可能令您失去「超赞房东」资格。除非确实无法履行,请勿取消。如果是由于外部渠道不同步导致的日期冲突,请先修复渠道同步——见第 13 章。
评价
评价是客人向其他客人介绍您房源的方式。它们也影响您的徽章和搜索排名。请回复每条评价,尤其是负面评价。
打开评价 #
- 在控制台点击评价。
- 上方显示总评分、评价数量和评分分布。
- 下方是最近评价。使用筛选按钮聚焦未回复或低分评价。
回复评价 #
- 在任意评价点击回复。
- 写一段简短、礼貌、专业的回应。感谢客人,针对具体投诉做出回应并说明您采取的措施。
- 点击发布回复。您的回复会出现在公开房源的评价下方。
1. 回复前读两遍——让情绪先冷却。
2. 真诚感谢反馈。
3. 不找借口,针对具体问题说明。
4. 说明您做出的改变(如果做了)。
5. 邀请他们再来,或邀请未来的客人有疑虑时联系您。
未来客人阅读回复的程度不亚于评价本身。一篇优雅的差评回复,比满分评价能带来更多预订。
隐藏评价 #
隐藏仅适用于明显违规——侮辱性语言、人身攻击、与入住无关的内容。不要仅因评价负面就隐藏——平台会监控此类操作,账户可能因此受罚。
- 打开评价。
- 点击举报并隐藏。
- 告诉我们原因。我们的团队会复核。
获取收款
这是每个人都想了解的章节。收益、余额、提现、税务——都在一屏内。
收益如何显示 #
每条已确认的预订都计入累计收益。入住或体验完成后,平台扣除佣金,净额纳入您的可用余额。
| 「付款」页面上的卡片 | 含义 |
|---|---|
| 累计收益 | 全部历史预订的总额。 |
| 可用余额 | 当前可申请提现的金额。 |
| 待处理申请 | 已提出但仍在处理中的提现。 |
| 累计提现 | 已到达您银行或钱包的款项。 |
查看收入 #
- 在控制台点击收入。
- 使用顶部日期范围——最近 7、30、90、365 天或自定义。
- 页面在条形图中显示每日收入,按房源类型和单条房源细分。
- 图表下方的日表显示毛收入、佣金和净收入。鼠标悬停在某行可看详情。
申请提现 #
- 在控制台点击付款。
- 确认顶部可用余额大于零。
- 在申请付款表单填写提现金额和币种。
- 选择付款方式:
- 银行转账——填写银行名称、账户号或 IBAN、清算码或 SWIFT/BIC。表单会请求您银行使用的字段。
- PayPal——填写 PayPal 账户邮箱。
- Wise(TransferWise)——填写 Wise 账户邮箱。
- 加密货币——填写钱包地址和资产(BTC、ETH、USDC 等)。
- 在「备注」栏向我们的财务团队留言。
- 点击提交申请。
- 申请出现在下方历史中。处理时会经历待处理 → 处理中 → 已完成。
银行转账通常在我们将申请置为处理中后 3 到 5 个工作日到账。PayPal 与 Wise 经常当天到账。加密通常在「处理中」后 1 小时内到账。国际转账有时会因中间银行延迟。
下载用于税务和会计的报表 #
- 在控制台点击报表。
- 选择预设——本月、上月、本季度、年至今、上一年——或自定义日期。
- 可选按房源类型筛选。
- 点击下载 CSV。文件包括日期、房源名、类型、预订数、毛收入、佣金、净收入,并附合计行。
- 可在 Excel、Google 表格或任何会计软件中打开。
促销与邮件模板
两个增长工具:可带来更多预订的折扣码,以及保持客人参与感的邮件模板。
创建促销(折扣码) #
- 在控制台点击促销。
- 点击创建促销。
- 填写:
| 字段 | 填写内容 |
|---|---|
| 优惠码 | 简短的大写字词(例如 SUMMER25)。客人结账时输入。 |
| 名称 | 内部标签——您在本页面如何称呼(如「2026 夏季上市」)。 |
| 描述 | 自由文本——本次活动的用途。 |
| 折扣类型 | 百分比(如 25%)或固定金额(如 $50)。 |
| 折扣值 | 数字——25 表示 25%,50 表示 $50。 |
| 币种 | 用于固定金额折扣。 |
| 最低预订金额 | 该码适用的最小订单。填 0 表示无下限。 |
| 最少入住晚数 | 住宿类——仅对达到该晚数及以上的入住有效。 |
| 最多使用次数 | 该码总共可被使用的次数。0 表示无限制。 |
| 适用范围 | 全部房源、仅住宿、仅活动或仅餐厅。 |
| 有效起止 | 可选有效日期。 |
- 点击创建促销。优惠码出现在上方列表。
- 在营销中分享代码——社交媒体、邮件、店内告示。
暂停或删除促销 #
促销列表中每行都有启用/停用开关和垃圾桶图标。暂停会保留代码记录但在结账时失效。删除则永久移除。
编辑邮件模板 #
Tratok 会自动在预订前后向客人发送六封邮件。可自定义每封的措辞和时机,也可保留默认——它们写得很好。
| 模板 | 发送时机 |
|---|---|
| 预订确认 | 预订完成时立即发送。 |
| 抵达前 | 入住前 1 天提醒。 |
| 退房感谢 | 退房当日。 |
| 评价邀请 | 退房后 2 天。 |
| 取消 | 预订被取消时。 |
| 付款已收 | 付款到账时。 |
自定义某个模板 #
- 在控制台点击模板(快捷入口或侧边栏)。
- 点击要编辑的模板。
- 编辑主题和正文。使用占位符——位于双花括号中的关键字——发送时会被实际值替换。可用占位符列在右侧栏。
- 可调整发送时机(例如把评价邀请从退房后 2 天改为 1 天)。
- 点击保存模板。
- 点击发送测试邮件,在上线前给自己发一份预览。
{{guest_name}} — 客人名{{listing_name}} — 房源名{{check_in}} / {{check_out}} — 入住/退房日期{{guests}} — 客人数{{total_price}} — 支付金额{{booking_id}} — 预订编号{{provider_name}} — 您的名字
请严格按此格式输入,包括双花括号。
与其他平台同步
如果您也在 Airbnb、Booking.com、Vrbo、Expedia、TripAdvisor 或 Google 上发布,可能出现双重预订——同一房间在两个平台被预订到相同日期。渠道同步通过 iCal 这一标准日历格式来避免此问题。
用大白话讲它如何工作 #
每个预订平台都可发布一个日历 URL——一个显示房间何时被预订的链接。Tratok 为您的 Tratok 预订发布这样一个链接,也可读取其他平台的链接。通过互换 URL,每个平台都知道其他平台何时有预订,于是大家都把那些日期屏蔽。
设置渠道同步 #
- 在控制台点击渠道(快捷入口或侧边栏)。
- 点击添加渠道。
- 选择渠道(Airbnb、Booking.com 等)。
- 选择适用的房源。
- 住宿类需选择具体房间。
- 粘贴另一平台的 iCal 导入 URL(下文给出查找位置)。
- 点击保存。Tratok 会生成一个导出 URL——复制它。
- 前往另一平台,找到「导入日历」或「同步日历」选项,把 Tratok 的导出 URL 粘进去。
主要平台的 iCal URL 位置 #
| 平台 | iCal URL 在哪里 |
|---|---|
| Airbnb | 房源 → 可预订情况 → 日历同步 → 导出日历 |
| Booking.com | 住宿 → 价格与可预订 → 同步日历 → 导出 URL |
| Vrbo | 日历 → 设置 → iCal 导入/导出 |
| Expedia | 住宿控制台 → 日历 → 关联日历 |
| Travel Partner Central → 可预订 → iCal 源 |
多数平台每 1–4 小时刷新一次日历。若您在 Airbnb 10:00 收到预订,Tratok 可能在下一次同步前(最多 4 小时)仍允许竞争预订。风险不大但真实存在。如果您同时使用流量大的平台,建议每次预订后手动关闭日期。
暂停或重置 #
在渠道列表中:
- 暂停——暂时停止从某渠道导入但不删除同步。
- 重置令牌——如果您泄露或暴露过 Tratok 的导出 URL,请重置以发出新令牌,并在另一端更新 URL。
- 删除——彻底移除该同步。
添加团队成员
若您经营带员工的生意——酒店前台、带导游的旅行社、餐厅经理——可以为他们各自开设有限权限的登录账号。
角色 #
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 经理 | 几乎完全权限——可查看和编辑除计费与账户级设置外的一切。 |
| 员工 | 日常运营权限。权限可配置(见下文)。 |
| 查看者 | 只读——可查看预订与报表,但无法修改任何内容。 |
权限(针对「员工」角色) #
为员工成员勾选可访问区域:
- 预订——查看并回复预订,发送消息。
- 房源——编辑详情、照片、套餐。
- 收入——查看收入数字(前台通常关闭)。
- 消息——阅读并回复客人消息。
- 评价——回复与举报评价。
邀请他人 #
- 在控制台点击团队。
- 点击邀请成员。
- 输入姓、名和邮箱。
- 选择角色(经理 / 员工 / 查看者)。
- 若选择员工,勾选所需权限。
- 点击发送邀请。
- 他们会收到含设置密码链接的邮件。接受后将以启用状态出现在团队列表。
暂停或移除成员 #
- 在团队页面找到该成员。
- 点击暂停图标可暂停——保留账户但禁止登录(适用于长期请假)。
- 点击垃圾桶可永久移除。他们将无法登录,账户被删除。
数据分析
「分析」页面把您的预订转化为图表和数字。日常运营不一定需要分析——但每周看一眼能及早发现问题与机会。
打开分析 #
- 在控制台点击分析。
- 选择时间范围——7、30、90 或 365 天。
- 页面将按此范围重新加载。
顶部数字的含义 #
| 数字 | 代表什么 |
|---|---|
| 收入 | 所选时段所有已确认预订的毛收入。 |
| 预订数 | 预订总数,并与上一个同等时长时段比较得到百分比变化。 |
| 平均预订金额 | 收入除以预订数。越高越好——套餐和增值会拉高。 |
| 入住率 | 仅住宿——所选时段内房晚被售出的百分比。 |
页面下方 #
- 每日收入图——洞察趋势、周末效应、周内模式。
- 按类型收入——哪一类(住宿 / 活动 / 餐厅)拉动业绩。
- 热门房源——所选时段表现最佳的前五。可考虑加大推广并改进表现差的。
- 取消率——取消占总预订比例。比例过高会拉低排名;若上升请深入排查。
把它做成周一早上的习惯:打开分析,对比最近 7 天和前一个 7 天。预订上升还是下降?哪条房源领先?是否有房源跌至零?每周五分钟,可在产生真损失前抓住问题。
进阶:使用 API
本章适用于希望把 Tratok 接入其他系统的企业——例如物业管理系统(PMS)、定制网站或报表面板。若这些词您完全陌生,请跳过本章。控制台的功能全部可以在不碰 API 的情况下完成。
获取 API 密钥 #
- 在控制台点击API 文档。
- 点击生成 API 密钥。系统会创建一个 Key 和一个 Secret。
- 请立即同时复制——Secret 只展示一次。请安全保管。
- 若 Secret 泄露或丢失,点击重置会发放新的凭证。旧凭证立即停止工作。
- 可使用开关随时启用或停用账户的 API 访问。
API 能做什么 #
- 读取您的预订、房源和收入。
- 通过程序创建、更新和删除房源。
- 推送可预订情况与价格更新。
- 订阅 Webhook(事件发生时推送到您服务器的通知)。
完整技术参考请见 API 文档页面——端点、参数、响应示例。把文档交给您的开发者,他们会知道如何处理。
切勿粘贴到邮件、聊天、截图或公开代码库。任何持有 Secret 的人都能以您身份操作。如有疑虑,请重置。
故障排查
若某项功能不正常,请按下面的症状找到对应建议先试一次。多数问题可在一分钟内解决。
我无法登录 #
- 请确认地址正确:hospitality.tratok.net,而非 tratok.net。主站和服务商门户不同。
- 检查大写锁定是否开启。密码区分大小写。
- 点击密码框旁的眼睛图标查看已输入的内容。
- 若看到「尝试次数过多」,请等待五分钟——系统会暂停猜测保护。
- 点击忘记密码?使用邮件重置。
我收不到邮件 #
- 检查垃圾邮件或广告邮件文件夹。
- 将 [email protected] 和 [email protected] 加入联系人或白名单。
- 确认账户中的邮箱地址正确——进入我的资料。
- 对于房源相关邮件(预订邮箱、收入邮箱、联系邮箱),请确保该地址已验证——在编辑表单的字段旁查看已验证徽章。若未验证,点击重新发送验证。
我的房源在公网上不显示 #
- 确认未被停用——打开房源的编辑页查看右上角启用/停用开关。
- 确认有主图。无照片的房源有时会从搜索中隐藏。
- 住宿类请确认至少有一间房,且价格大于零。
- 新房源因缓存可能延后一小时左右出现在搜索结果中。
客人遇到日期冲突 / 双重预订 #
- 打开预订日历,查看该日期是否有重叠预订。
- 若使用渠道同步,查看「渠道」页面状态。常见原因是同步被暂停或失败。
- 联系 Tratok 客服——我们将协助解决冲突并决定谁优先。
我在房源中写错了字 #
所有房源信息随时可编辑。打开房源,修改后点击保存更改。已有的预订不受影响——客人看到最新版描述。
我想永久删除房源 #
打开房源编辑页,滚动到底部,点击删除。房源会从搜索中消失;过去的预订和收入历史会保留。
在哪里可以获得更多帮助? #
- 通知 → 支持标签——可直接向我们的团队开工单。
- 邮箱:[email protected]
- 多数页面在角落有小问号图标——悬停可看内嵌提示。
安全清单 #
- 不要分享您的密码。
- 不要把 API Secret 粘贴到您不可控的代码以外的任何地方。
- 若怀疑账户被盗,请立即修改密码并联系客服。
- 在授权团队成员时,使用最低角色和最少必要权限。
- 在共享电脑上使用完毕后请注销。
结语
这就是您作为 Tratok 服务商所需的一切。如果本指南达成了它的目标,您应该已经从「我有个地方可以发布」走到了「房源已发布、照片已上传、价格已设置、渠道已同步、收款方式已绑定」。
Tratok 在持续进化。每隔几周就会上线新功能——促销、徽章、翻译、套餐、渠道——每项都旨在让您用更少工作获得更多预订。请关注通知页面了解产品更新。
最重要的是:及时回复客人,认真拍摄空间,价格诚实。其余交给平台。